Mehr als die Grundlagen: Training Within Industry (TWI) und schlanke Produktion im Zeitalter der KI

Mehr als die Grundlagen: Training Within Industry (TWI) und schlanke Produktion im Zeitalter der KI

Die Fertigungslandschaft entwickelt sich ständig weiter und stellt uns vor Herausforderungen wie den Fachkräftemangel, den raschen technologischen Fortschritt und den dringenden Bedarf an kontinuierlicher Verbesserung. Im heutigen wettbewerbsorientierten Umfeld ist die Priorisierung der Personalentwicklung und der kontinuierlichen Verbesserung von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung eines strategischen Vorteils.

Hier kommt Training Within Industry (TWI) ins Spiel. Training Within Industry (TWI) hat eine lange Tradition in der Verbesserung der Fähigkeiten von Mitarbeitern. TWI gibt Vorgesetzten strukturierte Methoden an die Hand, um Mitarbeiter effektiv zu schulen, positive Beziehungen am Arbeitsplatz zu fördern und Arbeitsabläufe systematisch zu verbessern. Trotz seiner Ursprünge in den 1950er Jahren sind die Kernprinzipien des TWI in den heutigen Produktionsumgebungen nach wie vor höchst relevant und nützlich. Sie bieten nach wie vor erhebliche Vorteile in Bezug auf Produktivität und betriebliche Effizienz.

Aber wie können Hersteller TWI im heutigen digitalen Zeitalter anpassen? In diesem Artikel gehen wir auf die Grundlagen von TWI ein, erläutern die Bedeutung von TWI und geben Einblicke, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter für die heutigen Herausforderungen gerüstet sind und durch den Einsatz von KI-gestützten Tools den zukünftigen Erfolg vorantreiben. 

Was ist Ausbildung in der Industrie? 

Training Within Industry (TWI) ist eine Methodik, die in die schlanke Produktion integriert ist und auf die Standardisierung von Arbeitsprozessen und Schulungsverfahren abzielt. Sie umfasst vier Schlüsselkomponenten, die darauf abzielen, die Leistung des Unternehmens sowie die Qualität und Produktivität seiner Mitarbeiter zu verbessern. Der strukturierte Ansatz von TWI bietet einen Rahmen für kontinuierliche Verbesserung und effiziente Kompetenzentwicklung auf verschiedenen Ebenen eines Unternehmens. Die Kernprinzipien des TWI sind auch in der heutigen Fertigungslandschaft relevant und wirkungsvoll. 

TWI-Kernkomponenten

Training Within Industry (TWI) umfasst vier Schlüsselelemente. Diese Elemente zielen darauf ab, die Fähigkeiten zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten und die Stabilität zu gewährleisten, die zur Steigerung der Effizienz am Arbeitsplatz erforderlich ist. 

  1. Job Instruction (JI) Diese Komponente konzentriert sich auf die Schulung von Vorgesetzten und erfahrenen Mitarbeitern, damit diese ihr Wissen und ihre Fähigkeiten effektiv an weniger erfahrene Kollegen weitergeben können. Es wird betont, wie wichtig es ist, Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen und jeden Schritt klar anzuweisen, um eine konsistente, qualitativ hochwertige Aufgabenerfüllung zu gewährleisten. 

Poster zur Arbeitsanweisung

Ein Poster mit Arbeitsanweisungen kann dabei als visuelle Hilfe dienen und die entscheidenden Schritte aufzeigen, die für eine konsistente und effiziente Schulung der Mitarbeiter erforderlich sind. Dieses Hilfsmittel soll Vorgesetzten die notwendigen Fähigkeiten vermitteln, um Mitarbeiter schnell und effektiv zu schulen und sicherzustellen, dass die Aufgaben korrekt, sicher und gewissenhaft ausgeführt werden.

  1. Arbeitsmethoden (JM): Ziel dieser Komponente ist es, die Produktivität durch die Analyse und Vereinfachung von Arbeitsabläufen zu steigern. Vorgesetzte und Mitarbeiter lernen, unnötige Schritte zu erkennen und zu eliminieren, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Verschwendung zu minimieren.

  1. Arbeitsbeziehungen (JR): Bei dieser Komponente geht es darum, zwischenmenschliche Beziehungen zwischen den Mitarbeitern herzustellen und zu stärken. Die Vorgesetzten werden in effektiver Konfliktbewältigung und Teamarbeit unterwiesen, wodurch eine kooperative und motivierte Belegschaft gefördert wird. Darüber hinaus zielt diese Phase darauf ab, das Potenzial der Mitarbeiter zu optimieren, indem ihre besonderen Qualitäten, Kenntnisse und Fähigkeiten genutzt werden.

  1. Arbeitssicherheit (JS): Obwohl sie erst später im Programm eingeführt wird, ist die Sicherheit am Arbeitsplatz für die Aufrechterhaltung der Arbeitsumgebung entscheidend. Der Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung und Aufrechterhaltung von Sicherheitsprotokollen zur Verringerung von Risiken und zur Förderung der Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Stärke von Training Within Industry (TWI) darin liegt, dass der Schwerpunkt auf dem Aufbau einer gemeinsamen Wissensbasis liegt. Dieses erworbene Wissen wird dann genutzt, um einen kontinuierlichen Kreislauf des Lernens und der Verbesserung innerhalb der Organisation zu schaffen

Vorteile einer guten Umsetzung des TWI

  1. Standardisierte Arbeitsabläufe und Schulungsmethoden: 

Uneinheitliche Arbeitspraktiken können sich sowohl auf die Qualität als auch auf die Effizienz zerstörerisch auswirken. TWI geht dieses Problem direkt an, indem es die Einführung von standardisierten Arbeitsverfahren fördert. Diese Verfahren garantieren eine konsistente und kompetente Aufgabenausführung, was wiederum zu weniger menschlichen Fehlern und letztlich zu einer besseren Produktqualität führt.

Darüber hinaus garantieren standardisierte Schulungsmethoden, dass alle Mitarbeiter die gleiche hochwertige Ausbildung erhalten. Dadurch werden Fehler aufgrund von Wissenslücken vermieden und sichergestellt, dass jeder Vorgesetzte sein Team effektiv schulen kann. Das Ergebnis? Ein einheitlicher Wissensstand im gesamten Unternehmen.

  1. Reduzierte Ausbildungszeit: 

TWI bietet einen strukturierten Schulungsansatz, der es den Mitarbeitern ermöglicht, die erforderlichen Fähigkeiten zu erwerben. Dies führt zu einem schnelleren und effizienteren Onboarding-Prozess, der besonders bei der Beschäftigung von Saisonarbeitern wichtig ist, um sicherzustellen, dass sie in kürzester Zeit vorbereitet und produktiv sind.

  1. Verbesserte Sicherheit am Arbeitsplatz:

TWI führt zu einem sichereren Arbeitsplatz durch besser geschulte Mitarbeiter. In Verbindung mit standardisierten Arbeitsabläufen wird das Risiko menschlicher Fehler erheblich reduziert. Dies führt zu einem sichereren Arbeitsumfeld für alle.

  1. Höhere Anpassungsfähigkeit:  

Das verarbeitende Gewerbe befindet sich aufgrund des technologischen Fortschritts und der sich verändernden Verbraucherwünsche in einem ständigen Wandel. Das TWI stattet Vorgesetzte mit dem analytischen und prozessverbessernden Fachwissen aus, das sie benötigen, um sich schnell anzupassen und einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten. Darüber hinaus ermöglicht der rationalisierte Schulungsansatz des TWI den Arbeitnehmern, neue wichtige Fähigkeiten schnell zu erlernen und zu beherrschen, was die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit steigert.

  1. Verbesserte Beziehungen / Mitarbeiterengagement: 

Eine hohe Mitarbeiterfluktuation ist störend und teuer. TWI fördert ein positiveres Arbeitsumfeld, indem es die Kommunikations- und Führungsfähigkeiten der Vorgesetzten stärkt. Dies führt zu einer verbesserten Zusammenarbeit, höherem Engagement der Mitarbeiter und potenziell niedrigeren Fluktuationsraten.

Darüber hinaus fördert das TWI die Sichtbarkeit der Kompetenzen der Mitarbeiter. Dies schafft bessere Arbeitsbeziehungen, da die Manager ein klareres Bild von den individuellen Fähigkeiten erhalten. Jeder führt die Aufgaben aus, für die er gut gerüstet ist, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.

  1. Reduzierte Kosten: 

TWI bietet erhebliche Kosteneinsparungen, da die Effizienz verbessert, die Verschwendung reduziert und Fehler minimiert werden. Auch die Kosten für die Einarbeitung und Schulung werden durch den rationalisierten Ansatz erheblich reduziert.

Wie kann KI eine bessere TWI und schlanke Produktion ermöglichen?

Die Hersteller von heute sind mit einer komplexen Landschaft konfrontiert, die durch einen Mangel an Arbeitskräften, sich verändernde Kundenanforderungen und sich schnell ändernde Produktlinien gekennzeichnet ist. Um den Anforderungen eines sich ständig weiterentwickelnden Marktes gerecht zu werden, sind eine schnell anpassungsfähige Belegschaft und flexible Produktionsprozesse unerlässlich. Die Lösung ist die Digitalisierung aller Aspekte des Fabrikmanagements, einschließlich Training Within Industry (TWI). Während die Digitalisierung ein entscheidender Faktor war, benötigen die Hersteller jetzt die zusätzliche Leistung von KI-basierten Lösungen. Angesichts begrenzter personeller und zeitlicher Ressourcen werden proaktive Lösungen benötigt, die sich nahtlos in den täglichen Fabrikbetrieb integrieren lassen.

KI-gestützte digitale Arbeitnehmerplattformen wie Stryza können bei der Modernisierung und Umsetzung der TWI in digitaler Form eine wichtige Rolle spielen. Stryza geht die Talentkrise an, indem es Spitzentechnologien einsetzt. Unsere Plattform nutzt Graphdatenbanken, generative KI und Process Mining, um kontextabhängige Workflows und personalisierte Schulungsprogramme zu erstellen. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter an der Front zu Experten und steigern so ihre Produktivität und Effizienz.

Aber wie kann KI TWI in einer digitalen Fertigungsumgebung fördern? Im nächsten Abschnitt erfahren wir, wie Stryza die TWI-Prinzipien anwendet...

  1. Arbeitsanweisungen (JI): Die Komponente Arbeitsanweisungen (JI) von TWI ist entscheidend für den Wissenstransfer von Vorgesetzten und erfahrenen Mitarbeitern an neue Mitarbeiter. Digitale Arbeitsplattformen wie Stryza können diesen Prozess erheblich verbessern, indem sie den Wissenstransfer nahtlos und ansprechend gestalten.

Mit Stryza können Sie klare, schrittweise Arbeitsanweisungen erstellen, die eine Kombination aus Bildern, Videos und interaktiven Elementen verwenden, um komplexe Aufgaben in leicht verständliche Anweisungen aufzuschlüsseln. Diese Arbeitsanweisungen können sogar von unserer integrativen KI generiert werden, so dass Sie in kürzester Zeit professionelle Arbeitsanweisungen erstellen können. Manchmal kann es für Branchenexperten schwierig sein, ihr jahrelanges Wissen in leicht verständliche Schritte zu übersetzen. Die integrierten KI-Tools von Stryza helfen bei der Erstellung leicht verständlicher und effektiver Lernanweisungen, was zu erheblichen Zeiteinsparungen und besseren Lernmaterialien und -ergebnissen führt. 

Diese Anweisungen sind für die Mitarbeiter jederzeit und überall von ihren mobilen Geräten oder Workstations aus leicht zugänglich. Dies macht Papierhandbücher überflüssig und stellt sicher, dass jeder Zugang zu den neuesten Informationen hat. Darüber hinaus können die Schritte bei Bedarf jederzeit bearbeitet werden, so dass die Flexibilität bei sich ständig ändernden Anforderungen gewährleistet ist.

Erstellen von Arbeitsanweisungen mit Stryza

  1. Arbeitsmethoden (JM): Die Komponente Job Methods (JM) des TWI lehrt die Mitarbeiter, die Effizienz von Arbeitsabläufen zu analysieren und zu bewerten. Das Ziel ist es, mögliche Verbesserungen schneller und effektiver zu erkennen. Stryza vereinfacht diesen Prozess durch eine optimierte Darstellung von Arbeitsanweisungen.

Vereinfachte Visualisierung: Die digitale Schnittstelle ermöglicht es den Mitarbeitern, jeden einzelnen Schritt ihrer Aufgaben zu visualisieren und zu analysieren, so dass Ineffizienzen und verbesserungswürdige Bereiche leichter zu erkennen sind.

Schnelleres Erkennen von Verbesserungen: Durch die intensive Einbindung in den Produktionsprozess über unsere Plattform können die Mitarbeiter Verbesserungsmöglichkeiten schneller erkennen.

Standardisierung von Prozessen: Unsere Plattform erleichtert die Standardisierung von Arbeitsprozessen, indem sie sicherstellt, dass alle Mitarbeiter dieselben optimierten Anweisungen befolgen, was zu konsistenteren und besser vorhersehbaren Ergebnissen führt.

Datenerfassung von Prozessen: Im Zeitalter der Daten ist das Erfassen wertvoller Erkenntnisse aus Ihren Prozessen von entscheidender Bedeutung. KI-gestützte Mitarbeiterplattformen wie Stryza werden zu wichtigen Werkzeugen für diese Aufgabe. Stryza geht über das einfache Sammeln von Prozessdaten hinaus. Sein intelligentes System analysiert diese Daten, um verborgene Potenziale aufzudecken. So können Sie Verbesserungspotenziale in der Produktion identifizieren und gleichzeitig Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Schulungsprogramme aufdecken.

Bild A: Verwaltung von Schichten und Arbeitern in Stryza 

Bild B: Die Funktion "Logikkarte" in der Stryza-Anwendung bietet einen klaren Überblick über den aktuellen Produktionsprozess und erleichtert die Ermittlung verbesserungswürdiger Bereiche.

  1. Job-Relations (JR): 

Job Relations in TWI konzentriert sich auf den Aufbau positiver Mitarbeiterbeziehungen, die Lösung von Konflikten und die Förderung einer kooperativen Arbeitsumgebung. Eine digitale Mitarbeiterplattform wie Stryza verbessert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Schichten und Abteilungen und bietet einfachen Zugang zu gut dokumentierten Prozessen, Aufgaben und bewährten Verfahren. Dies fördert eine kollaborative und transparente Umgebung. Die Möglichkeit der Plattform, Mitarbeiter in Gruppen einzuteilen, vereinfacht die Verwaltung und die Delegation von Aufgaben und sorgt für klare Verantwortlichkeiten, die auf die spezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter abgestimmt sind.

Die Kanban-Board-Ansicht bietet einen strukturierten Überblick über Aufgaben und deren Status, was die Kommunikation zwischen verschiedenen Schichten, Vorgesetzten und Mitarbeitern vereinfacht. Diese Einrichtung sorgt für Klarheit und Effizienz bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen im gesamten Team.

Das Feedback-Formular erleichtert die zeitnahe Meldung von Vorfällen und ermöglicht die Erfassung von Daten über verbesserungswürdige Bereiche des Produktionsprozesses (Job Methods). Dieses Tool verbessert die Kommunikation und die analytischen Fähigkeiten innerhalb der Produktionsumgebung.

  1. Arbeitssicherheit (JS)

Die Arbeitssicherheit betont die Bedeutung der Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung durch standardisierte Anweisungen und Protokolle. Mit Stryza werden standardisierte Schulungsmaterialien, Sicherheitsrichtlinien und Notfallprozeduren digital gespeichert und können bei der Einrichtung von Maschinen oder bei betrieblichen Änderungen schnell abgerufen werden. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter stets informiert sind und die neuesten Sicherheitsstandards einhalten. Zusätzlich integriert das System Erinnerungshilfen und Warnhinweise in die Aufgaben, um das Sicherheitsbewusstsein kontinuierlich zu stärken.

So kann beispielsweise die Anzeige von Warnsymbolen während der Arbeit die Sicherheit deutlich erhöhen, indem sie in Echtzeit Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen anzeigt.

TWI für Fertigungsunternehmen in Kürze

In der heutigen, sich schnell entwickelnden Produktionsumgebung sind hochqualifizierte und anpassungsfähige Arbeitskräfte von entscheidender Bedeutung. TWI (Training Within Industry) bietet einen strukturierten Rahmen, um dieses Ziel zu erreichen, aber seine effektive Umsetzung kann zeitaufwändig sein. In diesem Zusammenhang können KI-gestützte digitale Arbeitsplattformen wie Stryza eine wertvolle Ergänzung sein.

Stryza rationalisiert den TWI-Prozess und ermöglicht eine schnellere und effizientere Kompetenzentwicklung für Ihre Mitarbeiter. Stryza bietet den Vorgesetzten klare, interaktive Arbeitsanweisungen und verbesserte Kommunikationswerkzeuge, die eine kollaborative Lernumgebung fördern. Das Ergebnis ist ein effizienter, anpassungsfähiger und zukunftssicherer Fertigungsbetrieb.

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