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In der heutigen Fertigungsumgebung ist die Verfolgung des Qualifikationsniveaus der Mitarbeiter eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe. Die schiere Anzahl der verschiedenen Arbeitsaufgaben und die ständig steigende Fluktuation machen es schwierig, die Fähigkeiten der Mitarbeiter mit Excel- oder papierbasierten Systemen zu erfassen. Diese traditionellen Methoden sind einfach nicht skalierbar oder effizient genug, um die Anforderungen moderner Fertigungsunternehmen zu erfüllen.
Fünf Ansätze für ein effektives Kompetenztraining:
Eine effektive Kompetenzerfassung kann Unternehmen dabei helfen, die Sicherheit, Produktivität und Leistung ihrer Mitarbeiter zu verbessern, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden. Es gibt eine Vielzahl von Methoden und Werkzeugen, die für die Erfassung von Fähigkeiten verwendet werden können, darunter:
- Direkte Bewertung: Bei diesem Ansatz bewertet ein Mitarbeiter direkt die Fähigkeiten und Kenntnisse eines anderen. Dies kann als eine Form von Peer Review geschehen, bei der zwei Mitarbeiter die Fähigkeiten des anderen bewerten, oder es kann von einem Vorgesetzten durchgeführt werden.
- Selbstbeurteilung: Dieser Ansatz besteht darin, dass die Mitarbeiter alle paar Monate eine Selbsteinschätzung ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen durch Umfragen vornehmen.
- Anonyme kollegiale Beurteilung: Bei diesem Ansatz bewerten die Mitarbeiter anonym die Leistung der anderen bei Projekten oder anderen Aufgaben.
- Bewertung der Fähigkeiten mithilfe von HR: Diese Art der Bewertung kann mit einem HR-System (oder einem Learning Management System) durchgeführt werden, um Mitarbeiterprofile auf der Grundlage der absolvierten Schulungen zu bewerten und zu aktualisieren. Zum Beispiel können die Arbeitnehmer abgeschlossene Kurse melden, ihre Ausbildungsdaten verfolgen oder neue Zertifikate melden.
- Plattform für vernetzte Mitarbeiter: Jede der vier oben genannten Methoden wird üblicherweise verwendet, doch die zunehmende Variabilität der Belegschaft, Fehlzeiten und Fluktuation zwingen zu neuen Anforderungen. Hersteller wenden sich zunehmend vernetzten Arbeitsplattformen zu, um die digitale Verfolgung und Verwaltung von Fähigkeiten zu unterstützen und sie mit der Arbeitsausführung zu verbinden.
Einige Vorteile der Verfolgung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter mit diesem Ansatz sind:
- Steigert die Produktivität: Wenn sich Mitarbeiter wertgeschätzt und anerkannt fühlen, sind sie eher bereit, bessere Leistungen zu erbringen. Die Verfolgung von Fähigkeiten kann dazu beitragen, dass die Mitarbeiter über die Fähigkeiten verfügen, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen, was zu einer höheren Produktivität führen kann.
- Gewährleistet Sicherheit: Durch die Erfassung von Fähigkeiten können Unternehmen sicherstellen, dass die richtige Person für die richtige Aufgabe eingesetzt wird. Dies kann zur Risikominderung beitragen und die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten.
- Schließt die Qualifikationslücke: Die Nachverfolgung von Fähigkeiten kann dazu beitragen, Lücken zwischen den bereits vorhandenen und den benötigten Fähigkeiten der Mitarbeiter zu ermitteln. Diese Informationen können genutzt werden, um zusätzliche Schulungen oder andere Entwicklungsmöglichkeiten anzubieten, die dazu beitragen können, die Qualifikationslücke zu schließen und die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Technologien und Prozesse zu halten.
- Verbessert die interne Kommunikation: Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Fähigkeiten geschätzt werden, sind sie mit größerer Wahrscheinlichkeit engagiert und motiviert. Dies kann zu einer besseren Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation führen.
- Verbessert den Wettbewerbsvorteil: Durch die Verfolgung von Fähigkeiten können Unternehmen Bereiche ermitteln, in denen sie sich verbessern müssen. Diese Informationen können genutzt werden, um Schulungsprogramme und andere Initiativen zu entwickeln, die dem Unternehmen helfen, der Konkurrenz voraus zu sein.
Wie kann Ihnen eine Plattform für vernetzte Mitarbeiter helfen?
- Datenerfassung in Echtzeit: Eine Plattform für vernetzte Mitarbeiter kann Daten über die Fähigkeiten der Mitarbeiter in Echtzeit sammeln, während sie ihre Arbeit verrichten. Diese Daten können verwendet werden, um den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen, Qualifikationslücken zu erkennen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Technologien und Prozesse sind.
- Automatisierte Analyse: Eine Plattform für vernetzte Mitarbeiter kann die gesammelten Daten automatisch analysieren, um Trends und Muster bei den Fähigkeiten der Mitarbeiter zu erkennen. Diese Informationen können genutzt werden, um fundierte Entscheidungen über Aus- und Weiterbildung zu treffen und sicherzustellen, dass die Belegschaft auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt ist.
- Zusammenarbeit und Kommunikation: Eine Plattform für vernetzte Mitarbeiter kann die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Managern und Ausbildern erleichtern. So kann sichergestellt werden, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was die Fähigkeiten der Mitarbeiter angeht, und dass Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten effektiv kommuniziert werden.
- Bessere Entscheidungsfindung: Eine Plattform für vernetzte Mitarbeiter kann Erkenntnisse liefern, die Managern helfen, bessere Entscheidungen über die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu treffen. So kann die Plattform den Managern beispielsweise dabei helfen, herauszufinden, welche Mitarbeiter am ehesten befördert werden sollten oder welche Mitarbeiter zusätzliche Schulungen benötigen.