Skill-Matrix

Wie immer in diesem Blog erörtern wir verschiedene Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung von Fabriken. Eine der besten Methoden dafür ist die Total Productive Maintenance (TPM), aber eine weitere Methode, die erwähnt werden sollte und die darauf abzielt, die Fähigkeiten und den Wissensstand der Mitarbeiter zu optimieren, ist die Qualifikationsmatrix, die auch als Kompetenzmatrix bekannt ist.

Was ist eine Kompetenzmatrix?

Eine Kompetenzmatrix ist ein visuelles Instrument, mit dem sich die Kompetenzniveaus einer Gruppe von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen darstellen lassen. Dabei handelt es sich um ein einfaches Raster, das die Kompetenzniveaus der einzelnen Mitarbeiter in bestimmten Fertigkeiten anzeigt und es Teamleitern und Managern ermöglicht, einen umfassenden Überblick über die verfügbaren Fertigkeiten in ihrem Team zu erhalten.

Wozu dient eine Kompetenzmatrix?

Eine Qualifikationsmatrix ist ein nützliches Instrument für Projektleiter, um zu beurteilen, ob ihr Team über die erforderlichen Fähigkeiten zur Durchführung eines Projekts verfügt. Sie liefert eine Momentaufnahme der vorhandenen Fähigkeiten und ermöglicht es den Projektleitern festzustellen, ob sie zusätzliche Talente einstellen müssen, um etwaige Lücken zu schließen. Darüber hinaus können Kompetenzmatrizen verwendet werden, um die Kompetenzen des gesamten Teams, der Abteilung oder des Unternehmens darzustellen. Diese umfassende Übersicht hilft bei der Identifizierung signifikanter Kompetenzlücken und ermöglicht es den Projektleitern, die notwendigen Einstellungen vorzunehmen oder ihre Lern- und Entwicklungsprogramme entsprechend zu aktualisieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Kompetenzmatrizen?

• Für Arbeitnehmer: Indem die Fähigkeiten eines Mitarbeiters in einer Matrix dargestellt werden, kann eine Kompetenzmatrix ihm helfen, seine Stärken und Schwächen besser zu verstehen. Diese visuelle Darstellung ihrer Fähigkeiten ermöglicht es ihnen, Bereiche zu erkennen, in denen sie überdurchschnittliche Leistungen erbringen sollen, sowie Bereiche, die möglicherweise zusätzliche Schulungen zur Verbesserung benötigen.
• Für Teams: Fähigkeitsmatrizen können Teams dabei helfen, ihre beste Arbeit zu leisten, indem sie die Fähigkeiten ihrer Kollegen neben ihren eigenen anzeigen. Diese visuelle Darstellung der Fähigkeiten ermöglicht es den Mitarbeitern zu verstehen, wie sie effektiver zusammenarbeiten können. Darüber hinaus können Kompetenzmatrizen Teams dabei helfen, interne Schwachstellen zu erkennen, so dass sie diesen Bereichen besondere Aufmerksamkeit widmen können, um sicherzustellen, dass sie das Gesamtprojekt nicht beeinträchtigen.
• Für Unternehmen: Ein umfassendes Verständnis der in einem Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten ermöglicht es der Unternehmensleitung, Lücken und verbesserungswürdige Bereiche leicht zu erkennen. Folglich kann das Unternehmen seine Einstellungsbemühungen auf Kandidaten mit den fehlenden Fähigkeiten konzentrieren, gezielte Lern- und Entwicklungsprogramme anbieten oder sogar interne Talente auf Bereiche umverteilen, in denen sie am dringendsten benötigt werden.

Erstellung einer Kompetenzmatrix in 4 Schritten:

1. Bestimmen Sie die benötigten Fähigkeiten: Zunächst müssen Sie feststellen, welche Fähigkeiten für das Projekt erforderlich sind. Zu diesem Zweck empfiehlt es sich, die Meinung von Teamleitern, Managern und Mitarbeitern einzuholen, insbesondere von denen, die bereits Erfahrung mit ähnlichen Projekten haben. Es ist jedoch wichtig, die Liste der Fähigkeiten auf diejenigen zu beschränken, die für das Projekt unbedingt erforderlich sind, um eine umfangreiche Liste irrelevanter Fähigkeiten zu vermeiden.‍

2. Beurteilen Sie das Qualifikationsniveau der einzelnen Mitarbeiter: Nach der Auswahl der erforderlichen Fähigkeiten ist der nächste Schritt die Bewertung der Fähigkeiten jedes Mitarbeiters anhand einer einfachen Rangskala, z. B. einer Skala von 0 bis 3. Zum Beispiel kann die folgende Skala verwendet werden:

0 = Keine Fähigkeit

1 = Grundfähigkeit

2 = Mittlere Leistungsfähigkeit

3 = Fortgeschrittene Fähigkeit

Eine Möglichkeit, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu beurteilen, besteht darin, sie zu bitten, sich selbst zu bewerten. Dieser Ansatz vermittelt jedoch nicht immer ein genaues Bild, da einige Personen ihre Fähigkeiten unterschätzen, während andere sie überschätzen.‍

3. Beurteilen Sie das Interesse der einzelnen Teammitglieder: Bei der Erstellung einer Kompetenzmatrix ist es wichtig, das Interesse Ihrer Mitarbeiter an der Nutzung der einzelnen Fähigkeiten zu berücksichtigen. Ein Mitarbeiter, der früher im Kundendienst gearbeitet hat und jetzt im IT-Bereich tätig ist, verfügt zwar über Fähigkeiten in diesem Bereich, hat aber möglicherweise kein Interesse daran, sie zu nutzen.

Um den Grad des Interesses Ihrer Mitarbeiter an der Nutzung der einzelnen Fähigkeiten in Ihrer Matrix zu ermitteln, können Sie sie bitten, sich selbst auf einer Skala von 0 (kein Interesse) bis 1 (zumindest ein gewisses Interesse) zu bewerten.

4. Entwerfen Sie die Matrix: Der letzte Schritt besteht darin, alle gesammelten Informationen zu kombinieren und eine Kompetenzmatrix zu erstellen. Bei einer Kompetenzmatrix handelt es sich in der Regel um eine einfache Tabelle, in der die Fähigkeiten und das Interesse jedes Mitarbeiters an den einzelnen Kompetenzen dargestellt werden.

Nachdem Sie die Matrix erstellt haben, können Sie jede Zeile schnell überprüfen, um festzustellen, ob Ihr Team über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen.

Wie kann Stryza Ihr Unternehmen mit Kompetenzmatrizen unterstützen?

Mit Hilfe von Kompetenzmatrizen kann Stryza helfen, Qualifikationslücken und Schulungsbedarf zu ermitteln. Mithilfe einer Qualifikationsmatrix kann ein Fertigungsunternehmen die Fähigkeiten jedes Mitarbeiters verfolgen und feststellen, welche Fähigkeiten entwickelt werden müssen. Anhand dieser Informationen können gezielte Schulungsprogramme erstellt werden, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben effektiv und effizient zu erfüllen.

Fertigungsunternehmen können ihre Arbeitsabläufe rationalisieren, Ausfallzeiten reduzieren und die Sicherheit verbessern, indem sie ihren Mitarbeitern die notwendigen Informationen und die Unterstützung zur Verfügung stellen, die sie für die effiziente Ausführung ihrer Aufgaben benötigen. All dies ist mit Stryza möglich.

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