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In der heutigen Produktionslandschaft ist die Abhängigkeit von papierbasierten Verwaltungsinstrumenten nach wie vor weit verbreitet. Nach Angaben der Europäischen Union entfielen allein im Jahr 2021 34 Millionen Tonnen Verpackungsabfälle auf Papier und Pappe, was die ökologische und betriebliche Ineffizienz herkömmlicher Methoden verdeutlicht.
Elektronische Formulare und Checklisten ersetzen jedoch nach und nach die traditionellen papierbasierten Methoden in Fertigungsbetrieben als bevorzugtes Instrument zur Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsstandards. Im Laufe der Jahre haben sich diese Lösungen erheblich weiterentwickelt und bieten Vorteile, die über die offensichtlichen Vorteile einer rationalisierten Datenerfassung hinausgehen. Dies gilt insbesondere für elektronische Formulare und Checklisten, die speziell für die Fertigung entwickelt wurden.
Hier sind einige überzeugende Gründe, warum Sie Ihre Papierformulare durch die elektronischen Formulare und Checklisten von Stryza ersetzen sollten.
Elektronische Formulare und Checklisten lassen sich im Vergleich zu Papier und Stift in einem Bruchteil der Zeit ausfüllen. Angesichts des schieren Volumens dieser Dokumente in den meisten Betrieben könnte sich dies in einem angemessenen Geldbetrag niederschlagen.
E-Formulare und Checklisten ermöglichen ein intuitiveres und effizienteres Verständnis der Aufgaben durch die Einbeziehung zusätzlicher Informationen, wie z. B. Multimedia-Inhalte. Durch die Einbindung von Videos oder Fotos können E-Formulare den Arbeitnehmern klarere Anweisungen geben, wie sie die Aufgaben der Checkliste erledigen sollen. Darüber hinaus können die Mitarbeiter visuelle Beweise wie Fotos oder Videos in die Formulare einfügen, um Probleme oder Abweichungen zu veranschaulichen, wodurch langwierige Diskussionen vor der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen vermieden werden können. Dieser rationalisierte Prozess verbessert die Kommunikation und beschleunigt die Problemlösung.
Elektronische Formulare und Checklisten minimieren Datenfehler und Auslassungen in Dokumenten erheblich. Durch die Verwendung von Auswahllisten und Multiple-Choice-Feldern werden die Mitarbeiter aufgefordert, aus vordefinierten Antworten auszuwählen, was eine standardisierte Dateneingabe gewährleistet. Darüber hinaus können Pflichtfelder implementiert werden, die sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen angegeben werden, bevor das Formular abgeschickt werden kann, wodurch die Wahrscheinlichkeit unvollständiger Eingaben weiter verringert wird.
Ausgefüllte Formulare und Checklisten bieten allen Beteiligten innerhalb des Werks und des globalen Betriebs Echtzeit-Datentransparenz, was die Sichtbarkeit verbessert und die Inspektionen erleichtert. Das Warten auf die manuelle Eingabe von Daten in ein zentrales System am Ende des Tages oder der Woche entfällt. Im Falle einer Abweichung können relevante Stakeholder direkt über die App benachrichtigt werden, was die Reaktionszeit für Korrekturmaßnahmen verkürzt.
Wenn E-Formulare und Checklisten in eine umfassende App für vernetzte Mitarbeiter wie Stryza integriert werden, können Mitarbeiter nahtlos zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen oder Abweichungen zu beheben. Die Person, die das Formular ausfüllt, kann innerhalb des digitalen Newsfeeds der App einen Hilferuf initiieren und einen Link zum Formular teilen. Dies ermöglicht es anderen Mitarbeitern, ihre Erkenntnisse und Vorschläge einzubringen und sogar visuelle Hilfsmittel wie Fotos oder Videos zu teilen, um das Problem effektiv zu lösen.
Im Gegensatz zu Papierunterlagen, die leicht verloren gehen, verlegt oder beschädigt werden können, dienen elektronische Formulare und Checklisten als dauerhafte Aufzeichnungen, die Inspektionen, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen genauestens dokumentieren und verfolgen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Hersteller die notwendigen Audit-Aufzeichnungen aufbewahren, um die Einhaltung von Branchen-, Regierungs- und internen Richtlinien nachzuweisen. Durch den Einsatz elektronischer Dokumentation können Unternehmen ein robustes Aufzeichnungssystem unterhalten, das die Verantwortlichkeit erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt.
Digitale Formulare sind eine unabdingbare Voraussetzung für jede papierlose Fabrik, da sie den Aufwand für das Drucken, Speichern und Verwalten zahlreicher Papierunterlagen in Aktenschränken und Lagern überflüssig machen. Diese Umstellung hat tiefgreifende Auswirkungen auf das finanzielle Ergebnis eines Herstellers und trägt durch die Verringerung des Papierabfalls und des Ressourcenverbrauchs positiv zur Umwelt bei. Die Einführung digitaler Formulare bietet sowohl ökonomische als auch ökologische Vorteile, was die Argumente für ihre Einführung in modernen Fertigungsbetrieben noch verstärkt.
Aber wie können Sie diese Vorteile digitaler Formulare in Ihren täglichen Fabrikabläufen nutzen? Plattformen für digitale Mitarbeiter wie Stryza bieten ein umfassendes Paket von Werkzeugen zur effektiven Digitalisierung und Verwaltung aller Facetten der Fertigung.
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Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren 🙂 .
Max Steinhoff
Mitbegründer & CEO
+49 172 6702938
max@stryza.com
https://www.linkedin.com/in/max-steinhoff/
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