Der optimale Ansatz für das Onboarding in der Fertigung

Der optimale Ansatz für das Onboarding in der Fertigung

Das Onboarding stellt aufgrund der einzigartigen Anforderungen und Komplexität der Branche eine große Herausforderung für Fertigungsunternehmen dar. Von speziellen Qualifikationsanforderungen und Sicherheitsprotokollen bis hin zur Notwendigkeit einer effizienten Integration neuer Mitarbeiter in bestehende Produktionsprozesse kann der Onboarding-Prozess für diese Unternehmen eine gewaltige Aufgabe darstellen.

Schlechtes Onboarding in Fertigungsunternehmen führt zu einer Vielzahl von Problemen, wie z. B. verringerte Produktivität, höhere Fluktuationsraten und erhöhte Sicherheitsrisiken, die alle langfristig die betriebliche Effizienz und Rentabilität beeinträchtigen können.

Glücklicherweise gibt es im Jahr 2023 Tools, die das Onboarding erleichtern.

Die 4 Gründe, warum Onboarding so wichtig ist:

1. Der erste Eindruck ist entscheidend: Ein positiver Onboarding-Prozess hat die Macht, neue Mitarbeiter dazu zu bringen, ihren Wert zu erkennen und zu glauben, dass ihr Arbeitgeber sich wirklich für ihre Leistungen interessiert. Dies wiederum kann eine begeisterte und engagierte Belegschaft von Anfang an fördern.
2. Sicherheit: Bei Arbeitnehmern im ersten Monat ihrer Beschäftigung ist die Wahrscheinlichkeit, einen Arbeitsunfall zu erleiden, dreimal so hoch wie bei Arbeitnehmern mit mehr als einem Jahr Berufserfahrung. Durch ein umfassendes Sicherheitstraining während des Einstellungsprozesses kann das potenzielle Unfall- und Verletzungsrisiko erheblich gemindert werden.
3. Bindung von Arbeitnehmern: Die ersten sechs Monate der Beschäftigung sind entscheidend für die Bindung von Mitarbeitern. Während dieses entscheidenden Zeitraums spielt ein positives Onboarding-Erlebnis eine entscheidende Rolle bei der Senkung der Fluktuationsraten, indem es bei den neuen Mitarbeitern ein Gefühl des Engagements und der Verpflichtung gegenüber ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten fördert.
4. Beschleunigte Produktivität: Zwar ist es nach wie vor von entscheidender Bedeutung, neue Mitarbeiter ausreichend zu schulen und zu unterstützen, doch legen die Hersteller auch großen Wert darauf, dass sich die Mitarbeiter schnell als produktive Teammitglieder integrieren. Ein gut durchdachtes Onboarding-Programm kann ein harmonisches Gleichgewicht zwischen der Ausstattung neuer Mitarbeiter mit wichtigen Fähigkeiten und Kenntnissen und der Erleichterung ihres raschen Übergangs in die Mitarbeit im Team schaffen.

Was sollte im Onboarding-Prozess enthalten sein?

1. Die Sicherheitsschulung umfasst Sicherheitsvorschriften, Notfallmaßnahmen und PSA-Anforderungen.
2. Die Qualitätsschulung spielt eine wichtige Rolle bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften. Sie umfasst verschiedene wesentliche Aspekte, darunter die Kontrolle der Produktqualität, die Prozessvalidierung, die Dokumentation, Audits und das Management von Nichtkonformitäten.
3. Unternehmenskultur und Werte: Während des Onboardings stellt das Unternehmen seinen Auftrag, seine Vision, seine Grundwerte und die Rolle des Mitarbeiters bei der Verwirklichung der Ziele des Unternehmens vor.
4. Rollenspezifische Fertigkeiten: Diese Schulungskategorie konzentriert sich auf die berufsspezifischen Fähigkeiten, die für eine optimale Leistung erforderlich sind. Der Inhalt sollte regelmäßig aktualisiert werden, um die besten Praktiken der Branche zu berücksichtigen. Sie machen in der Regel den größten Teil der Ausbildung aus und liegen zwischen 50 und 75 %. Traditionell werden diese Schulungen durch Hospitationen am Arbeitsplatz vermittelt, was jedoch zu Unstimmigkeiten und Terminproblemen führen kann, wenn leitende Teammitglieder nicht verfügbar sind.

Wie kann eine vernetzte Arbeitsplattform wie Stryza helfen?

1. Zentralisierte Informationen: Die Plattform kann als zentraler Knotenpunkt für alle einarbeitungsbezogenen Informationen, Dokumente und Ressourcen dienen. Neue Mitarbeiter können leicht auf die Plattform zugreifen und durch sie navigieren, um wichtige Materialien wie Mitarbeiterhandbücher, Sicherheitsrichtlinien und Schulungsmaterialien zu finden.
2. Rationalisierte Ausbildung: Die Plattform kann eine optimierte und einheitliche Schulungserfahrung für neue Mitarbeiter bieten. Sie kann Zugang zu interaktiven und ansprechenden Schulungsmodulen und -videos bieten und sicherstellen, dass die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort oder dem Zeitpunkt ihres Eintritts eine standardisierte Schulung erhalten.
3. Kommunikation in Echtzeit: Stryza ermöglicht eine sofortige und nahtlose Kommunikation zwischen neuen Mitarbeitern, Ausbildern und Teammitgliedern. Es erleichtert den schnellen und effizienten Austausch von Informationen, die Klärung von Fragen und die Möglichkeit, erfahrene Kollegen um Rat zu fragen, und fördert so eine unterstützende Onboarding-Erfahrung.
4. Leistungsverfolgung: Die Plattform kann Funktionen zur Verfolgung und Überwachung des Fortschritts neuer Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses enthalten. Ausbilder und Vorgesetzte können den Abschluss von Schulungsmodulen beurteilen, die Leistung bewerten und zeitnahes Feedback geben, um sicherzustellen, dass die neuen Mitarbeiter effektiv vorankommen.
5. Wissensaustausch und Zusammenarbeit: Stryza kann als Plattform für den Wissensaustausch dienen und neuen Mitarbeitern den Zugriff auf ein Repository mit bewährten Verfahren, Standardbetriebsverfahren und anderen relevanten Unterlagen ermöglichen. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, indem es ihnen ermöglicht, Erkenntnisse auszutauschen, Fragen zu stellen und zu kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen beizutragen.

Insgesamt steigert Stryza die Effizienz, Effektivität und Konsistenz des Onboarding-Prozesses in Fertigungsunternehmen, fördert einen reibungsloseren Übergang für neue Mitarbeiter und erleichtert deren Integration in die Belegschaft.

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